Dernek Bilişim Hizmetleri
Dernek Web Sitesi
Minduce’un medikal dernekler için geliştirdiği web yazılımı;
• Derneklerin tarihçe, tüzük, kurullar gibi statik içeriklerini
yayınlayabileceği,
• Haberler, anketler, üye kabulü gibi bölümlerin olduğu,
• Aidat takibi, çalışma grupları belirleme-yönetme işlemlerinin
yapılabildiği,
• Derneklerin etkinlik ve kongre takvimlerini duyurabildikleri,
• Derneğe
ait yayın organlarının arşivlendiği,
dinamik altyapısı sayesinde online güncellenebilen
bir sistemdir.
Derneğe ait kongre web siteleri yayından kalksa bile, kongre bilgilerinin eş zamanlı olarak dernek web sitesi üzerinden duyurulmasına, kongre etkinlik fotoğrafları, kongre gazetesi, poster
ve sözlü sunumların web sitesinde yayınlabilmesine olanak sağlar.
Minduce, henüz kuruluş aşamasındaki derneklere kurumsal kimlik oluşturma
aşamasında danışmanlık
hizmeti vererek medikal IT alanındaki tecrübelerini bu derneklere aktarır, köklü dernekler
için ise etkin çözümler sunar.
Dergi Web Sitesi
Dernek yayın organının kendi internet adresi üzerinden Türkçe ve İngilizce
olarak yayın yapabildiği web sitesidir. Tamamen özgün olarak hazırlanan
tasarımı ve yazılımı ile dernek web sitesinden bağımsız çalışabilir. Makale
kabulü ve arşiv yayını entegre edilebilen manuscriptModule ile yapılır.
Makaleler dernek ve dergi web sitesi üzerinden birlikte de yayınlanabilir,
bu sayede bilginin dijital ortamda paylaşılması ve daha çok kişiye ulaşması sağlanır.
Dergi, künye, yazım kuralları, yayınlanmış sayılar ve abonelik formların
bulunduğu dergi web siteleri; ulusal ve uluslararası tıp dizinlerinde
kolaylıkla adreslenebilmektedir.
Online Makale Kabulü Takip ve Değerlendirme
manuscriptModule, hakemli bilimsel dergilerin makale yayın, kabul ve
değerlendirme işlemlerinin çevrimiçi yapıldığı web tabanlı bir uygulamadır.
manuscriptModule, makalenin oluşturulmasından basımına kadar geçen sürede,
yazar - hakem - sekreter - yayıncı iletişimini posta ve basılı materyal
kullanmadan sağlar.
www.manuscriptmodule.com
ICMJE ve Index Medicus kriterlerine uygun olarak toplanan makaleler,
uluslararası indeksler, Ulakbim ve benzeri kurumların denetimine izin
verecek şekilde "peer review" sürecinde veri saklar.
Yüklenen dosyaları tek bir PDF dosya haline getiren ‘PDF Engine’ ve gecikmiş
değerlendirmeleri cep telefonu yoluyla hatırlatan ‘SMS Notifier’ gibi
yayıncı ve editör araçları sisteme entegredir.
Tüm sürecin tek merkezden yönetilmesi ve devamlı denetim altında olması,
makalelerin kabul aşamalarını hızlandırarak hem zaman kazandırır hem de iş
gücü verimliliği sağlar.
Makalelerin tam metinlerinin online yayınlanması, atıf sayısı ve etkinlik
faktörünü artırır.
Online Kongre Hizmetleri
Kongre web sitesi, online kayıt, bildiri özeti gönderimi ve değerlendirilmesi, poster
sunumlarının elektronik ortamda toplanması ve dokunmatik ekranlarla kongre alanında
sergilenmesi hizmetlerini kapsar.
Kongre Web Sitesi
Kongre görsel temasına uygun olarak tasarlanan özgün web sitesi, ilk duyuru metinleri
ile oluşturulur ve firmanın onayına sunulur. Proje yönetimi, kongre organizasyon
kurulu ile ortak yürütülerek, içerik güncellemeleri yapılır ve site son haline
getirilir. İkinci duyuruya göre güncellemelerin
tekrar yapılmasının ardından, kongre bitiminde sitenin bazı bölümleri kapatılabilir
veya firma isteğiyle tamamen sonlandırılabilir.
Online Bildiri Özeti Gönderim, Takip ve Değerlendirme
Minduce’un geliştirdiği abstractModule
TM,
bildiri özeti toplama ve
değerlendirme işlemlerinin tümüyle çevrimiçi yapıldığı konusundaki en gelişmiş
uygulamadır. 200’den fazla kongrede kullanılmış 50 binden fazla bildiri özeti
sorunsuz bir şekilde toplanmış, değerlendirilmiş ve yayınlanmıştır. Sistem
dakikalar içinde kongre web sitesine bağlanabilir. Yazar, hakem ve uygulama
danışmanı, sistemde eş zamanlı olarak çalışabilir.
www.abstractmodule.com
Telefon ve e-posta yardımı ile kullanıcıların, sorunsuz bir şekilde işlemlerini
gerçekleştirmesi sağlanır. Ayrıca sistem, gelişmiş teknolojisi sayesinde
kullanıcıların, formata ve yazım kurallarına uyumlu tek tip özet göndermelerini
sağlar. Yönetici tarafından bildiri kitabı hazırlama, yazar indeksi ve konu
indeksi gibi işlemler anlık yapılabilir. Kişiselleştirilebilen rapor
ekranlarıyla, gelen bildiriler anlık takip edilebilir, kabul edilenler istenen
formatta sistemden çekilebilir. Yapılan tüm işlemler, veri tabanında saklı
loglanır, böylece geriye dönük denetim ve güvenlik sağlanmış olur.
Online Kayıt ve Konaklama
Kongre, kurs, sosyal aktiviteler, transfer kaydı ve konaklama rezervasyonunun internet üzerinden yapılmasını sağlayan sistemdir. Sanal pos üzerinden kredi kartı ile ödeme alma imkanı sunar. Sanal pos hizmetinin olmadığı veya tercih edilmediği durumlarda havale-eft, mail order vb. ödeme seçenekleri de katılımcıya sunulabilir.
Katılımcı, ödeme seçeneklerine ek olarak dilerse bir sponsor firma üzerinden de kayıt işlemini gerçekleştirebilir. Bu durumda sponsor firma mail adresine gönderilen otomatik bilgilendirme maili ile kalan ödeme işlemlerini sponsor, katılımcı adına yapabilir.
Katılımcılar ve sponsor firmalar kongre web sitesinden kayıt süreçlerini online takip edip, organizasyon firmasına ihtiyaç duymadan konfirmasyon alabilirler.
www.regmodule.com
İnteraktif Bilimsel Program
programModule, kongre bilimsel programının interaktif olarak düzenlenmesi ve
yayınlanmasını sağlayan, web tabanlı uygulamadır.
Gün, salon, etkinlik ve konuşmacıların programa dinamik olarak
yerleştirilmesi ve çakışmaların anında görüntülenmesi, geleneksel yönteme
(basılı pafta çıktılar, excel tablolar vs.) göre verimli ve hatasız bir
alternatif sunar.
Bilimsel program üzerinde birden fazla kişi aynı anda çalışabilir.
Kolaylıkla güncellenen yapısı sayesinde daha önce oluşturulan bir oturum,
mouse yardımı ile taşınarak farklı bir salona veya güne kaydırılabilir.
Saati, oturum başkanı, moderatörü ve konuşmacıları anında değiştirilebilir.
Katılımcılar programModule ile kendi programlarını (itinerary), istedikleri
oturumları seçerek oluşturabilir ve kongre sırasında önceden oluşturdukları
bu programı takip edebilirler.
Ayrıca programModule, bildiri modülü ile entegre çalışarak programda yer
alan bildirilere erişim imkanı sunar.
Elektronik Poster Uygulaması
Bildiri değerlendirme sistemi ile bütünleşik çalışabilen, kabul edilmiş
bildiri özetlerinin tam metinlerini (full text) internet üzerinden
toplayarak, plazma, dokunmatik ekranlar veya multi-touch üzerinden
interaktif biçimde yayınlanmasını sağlayan uygulamadır.
Poster metinleri, şekil ve tablolar online sistem ile yazardan formatsız
olarak alınır. Bu şekilde yazarın sunu dosyası veya karton poster
hazırlamayla vakit kaybetmesine, basım maliyetlerini karşılamasına ve
kongreye yanında getirmesine gerek kalmaz.
www.postermodule.com
Katılımcılar e-poster alanında yazara, başlığa veya poster numarasına göre
arama yapabilir, bağlı bir yazıcı var ise çıktı alabilirler.
Sistem ayrıca her posterin ne kadar ilgi gördüğünü gün gün kaydedip
raporlayabilir, otomatik slayt gösterimi yapabilir.
Organizasyon başlama tarihine kadar yükleme sistemi açık tutulabilir, teknik
ekipman kurulumu öncesinde uygulama teslim edilir.
iPhone, BlackBerry Uygulamaları
Minduce tarafından iphone ve blackberry gibi akıllı telefonlar için geliştirilen, interaktif hizmet ve
servis sunabilen, standart statik ve dinamik bölümlere ek olarak projeye
özel bölümlerin (paylaşım servisleri ve konum bazlı servisler gibi) de
eklenebileceği uygulamalardır.
Kongreler için geliştirdiğimiz uygulamalarda kongre bilgileri, interaktif
bilimsel program gibi katılımcının kongre öncesi kullanabileceği bölümlere
ek olarak kongre sırasında kullanabileceği kişisel bilimsel program, anlık
program, transfer ve duyuru sekmeleri, stand, sergi ve otel haritaları da
mevcuttur.
Dernek için geliştirilen uygulamalarda duyurular, üyelik ve aidat takibi, mobil ödeme gibi kısımların yanı sıra derneğin ihtiyaçlarına göre eklentiler de yapılabilmektedir.
Ayrıntılı bilgi almak için tıklayınız
İnteraktif Kongre CD’si ve Elektronik Bildiri Kitabı
İnteraktif CD içeriği, kongre bilimsel sekretaryası ve organizasyon
firmasının istekleri doğrultusunda şekillenir. Kongre CD'si, sadece bildiri özeti ve konuşma metinlerine göre
düzenlenebileceği gibi kongre sitesi içeriklerinin
(davet, konuşmacılar,
bilimsel program, bildiri özeti ve konuşmacı metinleri) yer aldığı elektronik bildiri
kitabı şeklinde de tasarlanıp, üretilebilir.
Elektronik bildiri kitabında (yazar, konu indeksi ve metinler), bilimsel programda
veya konuşmacı isimlerinde sıralama ve arama yapılabilir.
Kongre CD’leri tüm işletim sistemlerinde açılabilecek içeriğiyle, serigrafik
baskılı, özel kutusu içinde jelâtinlenmiş olarak 1 haftada hazırlanır ve firmaya
teslim edilir.
Tam Metin ve Konuşmacı Metinlerinin Toplanması
Kongre öncesinde, bildiriler ve konuşmacı metinleri (sözlü sunumlar) internet
üzerinden çevrimiçi çalışan abstractModule ile toplanır. Yazarlar özet göndermek
için kullandıkları abstractModule hesap bilgileri ile sisteme girip son gönderim
tarihine kadar bildirilerinde revizyon yapabilirler. Bu şekilde yazara neredeyse
kongrenin başlangıç tarihine kadar zaman sunulmuş olur.
Tam metinler kongre öncesi toplanabildiği için kongre kitabında da yayınlanabilir.
Katılımcıların, elektronik veya basılı halde olan poster ve konuşma özetlerini
taşıma zorunluğunu ve kırtasiye masraflarını ortadan kaldırır.
abstractModule uygulaması ile toplanan tüm tam metin ve konuşmacı özetleri istenirse
kongre süresince çevrimiçi olarak erişime açılabilir.
Profesyonel Proje Takibi Görsel Tasarım ve İçerik Danışmanlığı
Farklı firmalarla
yürüttüğünüz projelerinizde, teknik ve görsel olarak eksik kalan alanlarda
profesyonel proje takibi, görsel tasarım ve web sitesi içerik danışmanlığı
hizmetlerimiz ile tecrübelerimizi sizlerle paylaşıyoruz.
Kongre web sitelerinin tasarımından içerik aktarımına, bildirilerin formatlara
uygunluğundan interaktif formların hata kontrolüne kadar sağladığımız destekle
üstlenici firma ile birlikte çalışıyor, organizasyon firmalarının yükünü hafifletiyoruz.
Bu sitede sözü edilen uygulamalara ait teknoloji, uygulama metodu, ekran görünüşleri;
ticari marka, ticari görünüm, kanun dışı rekabet ve başka kanunlarca; yerel ve uluslararası
copyright